3 sätt att lösenordsskydda en Excel-fil: Vi är alla bekanta med Excel-filer som de används för att skapa ark fyllda med data. Ibland lagrar vi mycket konfidentiell och viktig affärsdata i vår excel filer. I denna digitala era upptäcker vi att alla viktiga saker som sociala konton, e-post och enheter är lösenordsskyddade. Om du förlitar dig mycket på att skapa Excel-dokument för något viktigt ändamål, bör du kunna hålla det dokumentet säkert som andra viktiga saker du skyddar med ett lösenord.
Tycker du inte att excel-filer bör skyddas med ett lösenord om det lagrar viktigt innehåll? Det finns vissa tillfällen då du inte vill att någon ska få tillgång till dina viktiga dokument eller helt enkelt vill ge begränsad tillgång till ditt dokument. Om du vill att endast en viss person som du ger behörighet till kan läsa och komma åt dina excel-filer måste du skydda den med ett lösenord. Nedan finns några metoder för att säkra dina excel-filer och/eller ge begränsad åtkomst till mottagaren.
Innehåll[ Dölj ]
- 3 sätt att lösenordsskydda en Excel-fil
- Metod 1: Lägga till ett lösenord (kryptera Excel)
- Metod 2: Tillåter skrivskyddad åtkomst
- Metod 3: Skydda ett kalkylblad
3 sätt att lösenordsskydda en Excel-fil
Metod 1: Lägga till ett lösenord (kryptera Excel)
Den första metoden är att kryptera hela din excel-fil med ett valt lösenord. Det är det enklaste sättet att hålla din fil säker. Du behöver helt enkelt navigera till filalternativet där du får alternativet att skydda hela din excel-fil.
Steg 1 – Klicka först på Fil Alternativ
Steg 2 – Klicka sedan på Info
Steg 3 – Klicka på Skydda arbetsbok alternativ
Steg 4 – Klicka på alternativet från rullgardinsmenyn Kryptera med lösenord .
Steg 5 – Nu kommer du att bli ombedd att ange ett lösenord. Välj ett unikt lösenord att använda och skydda din excel-fil med detta lösenord.
Notera:När du uppmanas att skriva ett lösenord, se till att du väljer en kombination av ett komplicerat och unikt lösenord. Det märks att det att behålla det vanliga lösenordet lätt kan attackeras av skadlig programvara och dekrypteras. Ytterligare en viktig punkt som du måste komma ihåg är att om du glömmer detta lösenord skulle du inte kunna komma åt excel-filen. Att återställa den lösenordsskyddade Excel-filen är en besvärlig process. Därför rekommenderas det du lagrar det här lösenordet någonstans säkert eller använder en lösenordshanterare för att spara det.
När du öppnar filen nästa gång kommer den att uppmana dig att ange lösenordet. Detta lösenord kommer att skydda och säkra den individuella Excel-filen, inte alla Excel-dokument som sparats på ditt system.
Metod 2: Tillåter skrivskyddad åtkomst
Det kan finnas tillfällen när du vill att någon ska behöva komma åt Excel-filerna men måste ange lösenordet om de vill göra någon redigering på filen. Att kryptera excel-filen är ganska enkelt och lätt att göra. Men excel ger dig alltid en viss flexibilitet när det gäller att skydda din excel-fil. Således kan du enkelt ge vissa begränsad åtkomst till andra människor.
Steg 1 – Klicka på Fil
Steg 2 – Klicka på Spara som alternativ
Steg 3 – Klicka nu på Verktyg längst ner under dialogrutan Spara som.
Steg 4 – Från Verktyg rullgardinsmenyn välj Allmänt alternativ.
Steg 5 – Här hittar du två alternativ lösenord för att öppna & lösenord att ändra .
När du ange ett lösenord för att öppna , kommer du att behöva ange detta lösenord när du öppnar denna excel-fil. Också när du ställ in lösenordet för att ändra , kommer du att bli tillfrågad om ett lösenord när du vill göra några ändringar i den skyddade Excel-filen.
Metod 3: Skydda ett kalkylblad
Om du har mer än ett ark i din excel-dokumentfil, kanske du vill begränsa åtkomsten till det specifika arket för redigering. Till exempel, om ett ark handlar om ditt företags försäljningsdata som du inte vill ska redigeras av den person som har kommit åt denna excel-fil, kan du enkelt ange lösenordet för det arket och begränsa åtkomsten.
Steg 1- Öppna din excel-fil
Steg 2 – Navigera till Granska avsnitt
Steg 3 – Klicka på Alternativet Skydda ark.
Du kommer att bli ombedd att ange ett lösenord och välj alternativ med kryssrutor för att ge åtkomst till speciell funktionalitet hos arket . När du väljer ett lösenord för att skydda din excel-fil, se till att det är unikt. Dessutom bör du komma ihåg att lösenordet annars kommer att vara en hektisk uppgift för dig att återställa filen.
Rekommenderad:
- Långsam internetuppkoppling? 10 sätt att snabba upp ditt internet!
- Inaktivera Windows Defender permanent i Windows 10
- Hur man åtgärdar Android.Process.Media Has Stopped Error
- Få åtkomst till mobila webbplatser med datorwebbläsare (PC)
Slutsats:
De flesta arbetsplatser och företag använder Excel doc-filer för att lagra sina mycket konfidentiella data. Därför spelar säkerheten och skyddet av uppgifterna stor roll. Skulle det inte vara bra att lägga till ytterligare ett lager av säkerhet för din data? Ja, när du har en lösenordsskyddad enhet är dina sociala konton lösenordsskyddade, varför inte lägga till ett lösenord till din excel-fil och lägga till mer säkerhet för dina dokument. Ovan nämnda metoder hjälper dig att antingen skydda hela excel-arket eller begränsa åtkomsten eller helt enkelt ge åtkomst med viss begränsad funktionalitet till användarna av filen.
Aditya Farrad Aditya är en självmotiverad IT-professionell och har varit en teknikskribent under de senaste 7 åren. Han täcker internettjänster, mobil, Windows, mjukvara och instruktionsguider.