Ett kalkylblad är inget annat än ett dokument som ordnar data i form av rader och kolumner. Kalkylblad används av nästan alla företagsorganisationer för att upprätthålla sina dataregister och utföra operationer på dessa data. Även skolor och högskolor använder kalkylprogram för att underhålla sin databas. När det gäller kalkylprogram, Microsoft excel och Google Sheets är den högst rankade programvaran som många använder. Nuförtiden väljer fler användare Google Sheets framför Microsoft Excel eftersom det lagrar kalkylbladen på deras molnlagring, det vill säga Google Drive som kan nås från vilken plats som helst. Det enda som krävs är att din dator är ansluten till Internet. En annan bra sak med Google Sheets är att du kan använda det från ditt webbläsarfönster på din PC.
När det gäller att underhålla datainmatningar är ett av de vanligaste problemen för många användare dubbletter eller dubbletter. Föreställ dig till exempel att du har uppgifter om personer som samlats in från en undersökning. När du listar dem med hjälp av ditt kalkylprogram som Google Sheets, finns det en möjlighet till dubbletter av poster. Det vill säga, en person kan ha fyllt i enkäten mer än en gång, och därför skulle Google Sheets lista inlägget två gånger. Sådana dubbletter är mer besvärliga när det kommer till företag. Föreställ dig om en kontanttransaktion registreras mer än en gång. När du beräknar de totala kostnaderna med den informationen skulle det vara ett problem. För att undvika sådana situationer bör man se till att det inte finns några dubbletter av poster i kalkylarket. Hur uppnår man detta? Tja, i den här guiden kommer du att diskutera 6 olika sätt att ta bort dubbletter i Google Sheets. Kom igen, utan ytterligare introduktion, låt oss ta en titt på ämnet.
Innehåll[ Dölj ]
- Hur tar man bort dubbletter i Google Sheets?
- Metod 1: Använd alternativet Ta bort dubbletter
- Metod 2: Ta bort dubbletter med formler
- Metod 3: Ta bort dubbletter av poster med villkorlig formatering
- Metod 4: Ta bort dubbletter av poster med pivottabeller
- Metod 5: Använda Apps Script
- Metod 6: Använd tillägg för att ta bort dubbletter i Google Sheets
Hur tar man bort dubbletter i Google Sheets?
Dubblettposter är verkligen besvärliga när det gäller att upprätthålla dataposter. Men du behöver inte oroa dig eftersom du enkelt kan ta bort dubbletter från ditt kalkylark i Google Kalkylark. Låt oss se några sätt på vilka du kan bli av med dubbletter i Google Sheets.
Metod 1: Använd alternativet Ta bort dubbletter
Google Sheets har ett inbyggt alternativ för att ta bort poster som är repetitiva (dubbletter av poster). För att använda det alternativet, följ illustrationen nedan.
1. Ta till exempel en titt på detta (se skärmdump nedan). Här kan du se rekordet Ajit anges två gånger. Detta är en dubblettpost.
2. För att ta bort dubblettposten, markera eller markera raderna och kolumnerna.
3. Klicka nu på menyalternativet märkt Data . Scrolla ner och klicka sedan på Ta bort dubbletter alternativ.
4. En popup-ruta kommer upp som frågar vilka kolumner som ska analyseras. Välj alternativen enligt dina behov och klicka sedan på Ta bort dubbletter knapp.
5. Alla dubbletter av poster skulle elimineras och unika element skulle finnas kvar. Google Kalkylark kommer att fråga dig om antal dubbletter som har tagits bort .
6. I vårt fall togs endast en dubblettpost bort (Ajit). Du kan se att Google Sheets har tagit bort dubblettposten (se skärmdumpen som följer).
Metod 2: Ta bort dubbletter med formler
Formel 1: UNIK
Google Kalkylark har en formel som heter UNIQUE som behåller unika poster och skulle eliminera alla dubbletter från ditt kalkylark.
Till exempel: =UNIK(A2:B7)
1. Detta skulle söka efter dubbla poster i specificerat cellområde (A2:B7) .
två. Klicka på en tom cell i ditt kalkylblad och ange formeln ovan. Google Kalkylark skulle markera det cellintervall som du anger.
3. Google Kalkylark kommer att lista de unika poster där du skrev formeln. Du kan sedan ersätta den gamla datan med de unika posterna.
Formel 2: COUNTIF
Du kan använda den här formeln för att markera alla dubbletter i ditt kalkylblad.
1. Till exempel: Tänk på följande skärmdump som innehåller en dubblettpost.
2. I skärmdumpen ovan, i cell C2, låt oss ange formeln som, =ANTALOM(A:A2, A2)>1
3. När du trycker på Enter-tangenten kommer resultatet att visas som FALSK.
4. Flytta muspekaren och placera den över liten kvadrat längst ned i den markerade cellen. Nu kommer du att se en plussymbol istället för din muspekare. Klicka och håll på den rutan och dra den sedan upp till cellen där du vill hitta dubblettposterna. Google sheets skulle kopiera formeln automatiskt till de återstående cellerna .
5. Google Kalkylark läggs till automatiskt SANN framför dubblettposten.
NOTERA : I detta tillstånd har vi specificerat som >1 (större än 1). Så detta tillstånd skulle resultera SANN på platser där en post hittas mer än en gång. På alla andra ställen är resultatet FALSK.
Metod 3: Ta bort dubbletter av poster med villkorlig formatering
Du kan också använda villkorlig formatering för att eliminera dubbletter av poster från Google Sheets.
1. Välj först den datauppsättning som du vill utföra villkorlig formatering på. Välj sedan från menyn Formatera och scrolla nedåt och välj sedan Villkorlig formatering.
2. Klicka på Formatera celler om... rullgardinsmenyn och välj Anpassad formel alternativ.
3. Ange formeln som =ANTALOM(A:A2, A2)>1
Notera: Du måste ändra rad- och kolumndata enligt ditt Google-ark.
4. Den här formeln skulle filtrera poster från kolumn A.
5. Klicka på Gjort knapp. Om kolumn A innehåller någon dubbletter av poster , Google Sheets kommer att markera de upprepade posterna (dubbletter).
6. Nu kan du enkelt radera dessa dubbletter.
Metod 4: Ta bort dubbletter av poster med pivottabeller
Eftersom pivottabeller är snabba att använda och flexibla kan du använda dem för att hitta och eliminera dubbletter från ditt Google-ark.
Först måste du markera data i Google Sheet. Skapa sedan en pivottabell och markera din data igen. För att skapa en pivottabell med din datauppsättning, navigera till Data under Google Kalkylark-menyn och klicka på Pivottabell alternativ. Du kommer att få en ruta som frågar om du vill skapa pivottabellen i det befintliga arket eller ett nytt ark. Välj ett lämpligt alternativ och fortsätt.
Din pivottabell kommer att skapas. Från panelen till höger väljer du Lägg till knappen nära Rader för att lägga till respektive rad. Nära värdena väljer du Lägg till en kolumn för att kontrollera om det finns duplicering av värden. Din pivottabell skulle lista värdena med deras antal (dvs. antalet gånger värdet förekommer i ditt ark). Du kan använda detta för att kontrollera om det finns dubbletter av poster i Google Sheet. Om antalet är mer än ett betyder det att posten upprepas mer än en gång i ditt kalkylark.
Metod 5: Använda Apps Script
Ett annat bra sätt att eliminera dubbletter från ditt dokument är att använda Apps Script. Nedan ges app-skriptet för att bli av med dubbla poster från ditt kalkylark:
|_+_|Metod 6: Använd tillägg för att ta bort dubbletter i Google Sheets
Att använda ett tillägg för att eliminera dubbla poster från ditt kalkylark kan vara fördelaktigt. Flera sådana tillägg visar sig vara till hjälp. Ett sådant tilläggsprogram är tillägget av Ablebits som heter Ta bort dubbletter .
1. Öppna Google Kalkylark och sedan från Tillägg menyn klicka på Skaffa tillägg alternativ.
2. Välj Lansera ikonen (markerad på skärmdumpen) för att starta G-Suite Marketplace .
3. Sök nu efter Tillägg du behöver och installera den.
4. Gå igenom beskrivningen av tillägget om du vill och sedan klicka på Installera alternativ.
Acceptera nödvändiga behörigheter för att installera tillägget. Du kanske måste logga in med dina Google-kontouppgifter. När du har installerat tillägget kan du enkelt ta bort dubbletter från Google Sheets.
Rekommenderad:
- Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word
- 5 sätt att infoga en kvadratrotssymbol i Word
- Hur slår man in text snabbt i Google Sheets?
Vi hoppas att denna information var till hjälp och att du kunde enkelt ta bort dubbletter från Google Kalkylark. Om du har några förslag eller frågor i ditt sinne, använd kommentarsektionen för att ställa dem.
Elon Decker Elon är en teknisk skribent på Cyber S. Han har skrivit instruktionsguider i cirka 6 år nu och har täckt många ämnen. Han älskar att ta upp ämnen relaterade till Windows, Android och de senaste tricken och tipsen.