Har du någonsin skickat ett mejl av misstag och ångrat dig direkt? Om du är en Outlook-användare kan du ångra ditt misstag. Här ärhur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook.
Det finns vissa tillfällen då vi trycker på skicka-knappen i all hast och skickar ofullständiga eller felaktiga e-postmeddelanden. Dessa misstag kan leda till allvarliga återverkningar beroende på graden av allvar i förhållandet mellan dig och mottagaren. Om du är en Outlook-användare kan det fortfarande finnas en chans att rädda ditt ansikte genom att återkalla e-postmeddelandet. Du kan byta ut eller återkalla ett e-postmeddelande i Outlook med bara några klick om vissa villkor är uppfyllda och åtgärden görs i tid.
Innehåll[ Dölj ]
- Hur återkallar jag ett e-postmeddelande i Outlook?
- Villkor för att ersätta eller återkalla ett e-postmeddelande som du skickade i Outlook
- Vad händer efter att ha återkallat eller ersatt ett e-postmeddelande i Outlook?
- Ett alternativ till att återkalla eller ersätta ett meddelande i Outlook
- Fördröj skicka e-postmeddelanden i Outlook
Hur återkallar jag ett e-postmeddelande i Outlook?
Villkor för att ersätta eller återkalla ett e-postmeddelande som du skickade i Outlook
Även om processen till dra tillbaka eller ersätt ett e-postmeddelande i Outlook är mycket lätt och kan göras med några få klick, funktionen kan endast användas om ett fåtal villkor är uppfyllda. Innan vi hoppar på stegen, låt oss kontrollera de gynnsamma villkoren för att återkalla eller ersätta ett e-postmeddelande:
- Både du och den andra användaren måste ha ett Microsoft Exchange- eller ett Office 365-konto.
- Du måste använda Outlook i ditt Windows. Återkallningsfunktionen är inte tillgänglig för Outlook-användare på Mac eller webben.
- Azure Information Protection får inte skydda mottagarens meddelande.
- Mejlet ska vara oläst av mottagaren i inkorgen. Återkallningsfunktionen fungerar inte om e-postmeddelandet läses eller filtreras av regler, skräppostfilter eller andra filter i mottagarens inkorg.
Om alla ovanstående villkor är gynnsamma, så finns det en stor möjlighet att du kan återkalla ett e-postmeddelande i Outlookgenom att följa stegen nedan:
Denna metod kan användas av användare med Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 och Outlook 2019 och Office 365 och Microsoft Exchange-användare.
1. Hitta Skickade föremål ' och klicka för att öppna det.
två. Öppna meddelandet du vill ersätta eller återkalla genom att dubbelklicka på den. Funktionen kommer inte att vara tillgänglig för något meddelande i läsrutan.
3. Klicka på ' Insatser ’ på fliken Meddelande. En rullgardinsmeny visas.
4. Klicka på ' Kom ihåg meddelandet .'
5. Dialogrutan 'Återkalla meddelandet' visas. Du kan välja ett av de två tillgängliga alternativen i rutan. Om du bara vill ta bort din e-post från mottagarens inkorg, välj sedan Ta bort olästa kopior av detta meddelande ’ alternativ. Du kan också ersätta e-postmeddelandet med ett nytt genom att välja Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande ’ alternativ.
6. Kontrollera ' Berätta för mig om återställningen lyckas eller misslyckas för varje mottagare ’ ruta för att veta om dina återkallnings- och ersättningsförsök lyckades eller inte. Klicka på OK .
7. Om du väljer det senare alternativet öppnas ett fönster med ditt ursprungliga meddelande. Du kan ändra och modifiera innehållet i ditt e-postmeddelande efter eget tycke och sedan skicka det.
Om du inte får återkallelsealternativet finns det en möjlighet att något av ovanstående villkor inte är uppfyllt. Återkalla e-postmeddelandet i Outlook så snart du inser ditt misstag eftersom det är en kapplöpning mot tiden och om mottagarna har läst meddelandet eller inte. Om du skickade e-postmeddelandet till flera användare, kommer återkallningsförsöket också att göras för alla användare. Du kan inte välja återkallningsalternativ för valda användare i Outlook.
Läs också: Hur skapar jag ett nytt Outlook.com e-postkonto?
Vad händer efter att ha återkallat eller ersatt ett e-postmeddelande i Outlook?
Efter att du har gjort dina ansträngningar kommer framgången eller misslyckandet att bero på specifika förhållanden och faktorer. Du skulle bli meddelad om framgången eller misslyckandet om du hade markerat Berätta för mig om återställningen lyckas eller misslyckas för varje mottagare alternativ i dialogrutan. Under idealiska förhållanden kommer mottagaren inte att veta att ett meddelande återkallades från hans/hennes inkorg. Om ' Behandla mötesförfrågningar och svar på mötesförfrågningar automatiskt ' är aktiverat på mottagarens sida, då behöver du inte oroa dig för någonting. Om det är inaktiverat kommer mottagaren att få ett meddelande om meddelandeåterkallningsåtgärden. Om meddelandet klickas först kommer meddelandet att återkallas, men om inkorgen öppnas först och användaren öppnar ditt meddelande kommer återkallelsen att misslyckas.
Ett alternativ till att återkalla eller ersätta ett meddelande i Outlook
Det finns ingen garanti för framgång när du återkallar ett meddelande i Outlook. De nödvändiga villkoren kanske inte är uppfyllda varje gång du gör ett misstag. Det kan förmedla ett felaktigt budskap till mottagarna och få dig att se oprofessionell ut. Du kan använda ett annat alternativ som kommer att vara mer än användbart i framtiden.
Fördröj skicka e-postmeddelanden i Outlook
Om du är en ansvarig person kan det påverka din bild negativt att skicka felfyllda meddelanden. Du kan fördröja tiden för att skicka ett e-postmeddelande i Outlook så att du har tid att rätta till dina misstag. Detta görs genom att förvara e-postmeddelandena i Outlooks utkorg under en viss tid innan de slutligen skickas till den andra slutanvändaren.
1. Gå till Fil flik.
2. Välj ' Alternativet Hantera regler och varningar ' under informationssektionen i ' Hantera regler och varningar .'
3. Klicka på 'E-postregler fliken ' och välj ' Ny regel .'
4. Gå till ' Börja från en tom regel ' i regelguiden. Klicka på ' Tillämpa regeln på meddelandet jag skickar ' och klicka på ' Nästa .'
5. Välj ' Skjut upp leveransen med ett antal minuter ' i ' Välj åtgärd(er) ’ lista.
6. Välj ett antal' i Redigera regelbeskrivning ’ lista.
7. Ange hur många minuter du vill att din e-post ska bli försenad i Uppskjuten leverans ' låda. Du kan välja max 120 minuter. Klicka på Nästa .
8. Välj eventuella undantag och klicka på ' Nästa .'
9. Ge din regel ett namn i Ange ett namn för denna regel ' låda. Kolla ' Aktivera den här regeln rutan och klicka på Avsluta .'
10. Klicka på OK för att tillämpa ändringarna.
Genom att fördröja bara det specifika meddelandet vid tidpunkten för skrivning:
- När du skriver meddelandet, gå till alternativ fliken ' och välj ' Försenad leverans .'
- Välj ' Leverera inte innan alternativet i Egenskaper ' dialog ruta.
- Välj den datum och tid du vill att meddelandet ska skickas och stäng fönstret.
Rekommenderad:
- Fixa att Outlook inte synkroniseras på Android
- Hur man skickar en kalenderinbjudan i Outlook
- Hur rensar man utskriftskö i Windows 10?
- Hur man spelar in slowmotion-videor på vilken Android-telefon som helst?
Vi hoppas att den här guiden var till hjälp och att du kundetill återkalla ett e-postmeddelande i Outlook . Använd återkallningsalternativet så snart du inser att du har gjort ett misstag. Du kan också välja att fördröja ditt meddelande genom att följa stegen ovan om du tenderar att hantera felet mycket. Om du i alla fall inte kan ersätta eller återkalla ett e-postmeddelande i Outlook , skicka sedan en ursäkt till respektive mottagare och skicka ett nytt e-postmeddelande med rätt meddelande.
Pete Mitchell Pete är en senior skribent på Cyber S. Pete älskar allt som har med teknik att göra och är också en ivrig gör-det-själv-inna. Han har ett decennium av erfarenhet av att skriva instruktioner, funktioner och teknikguider på internet.