På skolor och kontor förväntas de handlingar (uppgifter & rapporter) som ska lämnas in följa ett specifikt format. Specificiteten kan vara i form av teckensnitt och teckenstorlek, rad- och styckeavstånd, indrag etc. Ett annat vanligt krav med Word-dokument är marginalstorleken på alla sidor av sidan. För de omedvetna är marginaler det tomma vita utrymmet du ser före det första ordet och efter det sista ordet på en färdig rad (mellanrummet mellan papperskanten och texten). Mängden marginalstorlek som bibehålls indikerar för läsaren om författaren är professionell eller amatör.
Dokument med små marginaler riskerar att skrivare trimmar de första och sista orden på varje rad medan större marginaler innebär att färre ord kan rymmas på samma rad vilket gör att det totala antalet sidor i ett dokument ökar. För att undvika eventuella missöden under utskrift och ge en bra läsupplevelse anses dokument med 1-tums marginaler vara optimala. Standardmarginalstorleken i Microsoft Word är inställd på 1 tum, även om användare har möjlighet att manuellt justera marginalerna på varje sida.
Hur man ställer in 1 tums marginaler i Microsoft Word
Följ guiden nedan för att ändra marginalstorleken i ditt Word-dokument:
ett. Dubbelklicka på ditt word-dokument för att öppna det och följaktligen starta Word.
2. Växla till Sidlayout fliken genom att klicka på densamma.
3. Expandera Marginaler valmenyn i gruppen Utskriftsformat.
4. Microsoft Word har ett antal fördefinierade marginaler för olika typer av dokument . Eftersom ett dokument med 1-tums marginal på alla sidor är det föredragna formatet på många ställen, ingår det också som en förinställning. Klicka bara på Vanligt för att ställa in 1-tums marginaler. T texten kommer automatiskt att justera sig själv enligt de nya marginalerna.
5. Om du bara vill ha 1-tums marginaler på vissa sidor av dokumentet, klicka på Anpassade marginaler... i slutet av valmenyn. En dialogruta för sidinställningar kommer att visas.
6. På fliken Marginaler, ställ in övre, nedre, vänstra och högra marginalerna individuellt enligt dina önskemål/krav.
Om du ska skriva ut dokumentet och binda ihop alla sidor antingen med hjälp av en häftapparat eller pärmar, bör du också överväga att lägga till en ränna på ena sidan. En ränna är ett extra tomt utrymme utöver sidmarginalerna för att säkerställa att texten inte gömmer sig från läsaren efter budgivning.
a. Klicka på uppåtpilen för att lägga till lite rännstensutrymme och välj rännans position från den intilliggande rullgardinsmenyn . Om du ställer in rännans position till toppen måste du ändra dokumentets orientering till liggande.
b. Använder också Ansök till alternativet , välj om du vill att alla sidor (Hela dokumentet) ska ha samma marginal och räckvidd eller bara den markerade texten.
c. Förhandsgranska dokumentet efter att ha ställt in rännmarginalerna och när du är nöjd med det klickar du på Ok för att tillämpa inställningarna för marginal och ränna.
Om din arbetsplats eller skola kräver att du skriver ut/skicka in dokument med anpassade marginaler och rännstorlek, överväg att ställa in dem som standard för varje nytt dokument du skapar. På så sätt behöver du inte oroa dig för att ändra marginalstorleken innan du skriver ut/postar dokumentet. Öppna dialogrutan Utskriftsformat, ange marginal och räckviddsstorlek, välj en rännans läge , och klicka på Ange som standard knappen i det nedre vänstra hörnet. Klicka på i följande popup-fönster Ja för att bekräfta och ändra standardinställningarna för sidinställningar.
Ett annat sätt att snabbt justera marginalstorleken är att använda de horisontella och vertikala linjalerna. Om du inte kan se dessa linjaler, gå till Se flik och markera/kryssa i rutan bredvid Linjal. Den skuggade delen på linjalens ändar indikerar marginalstorleken. Dra pekaren inåt eller utåt för att justera vänster och höger sidomarginaler. Dra på samma sätt de skuggade delpekarna på den vertikala linjalen för att justera de övre och nedre marginalerna.
Med hjälp av linjalen kan du se marginalerna, men om du behöver dem för att vara korrekta, använd dialogrutan Utskriftsformat.
Rekommenderad:
- Hur man ritar i Microsoft Word 2021
- Vilka är några av de bästa Cursive Fonts i Microsoft Word?
- Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word
Vi hoppas att den här artikeln var till hjälp och att du kunde ställ in 1 tums marginaler i Microsoft Word. Om du har några tvivel eller förvirring angående den här artikeln får du gärna skriva ner det i kommentarsektionen.
Aditya Farrad Aditya är en självmotiverad IT-professionell och har varit en teknikskribent under de senaste 7 åren. Han täcker internettjänster, mobil, Windows, mjukvara och instruktionsguider.