När det gäller datorer är en fil en bit information. Det kan nås av operativsystemet eller enskilda program. Namnet kommer från de fysiska pappersdokument som användes på kontor. Eftersom datorfiler tjänar samma syfte, kallas de med samma namn. Det kan också ses som ett datorobjekt som lagrar data. Om du använder ett GUI-system kommer filerna att visas som ikoner. Du kan dubbelklicka på en ikon för att öppna motsvarande fil.
Innehåll[ Dölj ]
- Vad är en datorfil?
- Filformat
- Kan en fil konverteras från ett format till ett annat?
- Skapar en fil
- Fillagring
- Filhantering
Vad är en datorfil?
Datorfiler kan variera i format. Filer som liknar typen (av lagrad information) sägs vara av samma format. Filens tillägg som är en del av filnamnet kommer att berätta dess format. De olika typerna av filer är – textfil, datafil, binär fil, grafisk fil, etc... Klassificeringen baseras på vilken typ av information som lagras i filen.
Filer kan också ha vissa attribut. Om en fil till exempel har ett skrivskyddat attribut kan ny information inte läggas till filen. Filnamnet är också ett av dess attribut. Filnamnet anger vad filen handlar om. Så det är bättre att ha ett meningsfullt namn. Namnet på filen påverkar dock inte på något sätt filens innehåll.
Datorfiler lagras på olika lagringsenheter – hårddiskar, optiska enheter, etc... Hur filer organiseras kallas filsystemet.
Inom en katalog är 2 filer med samma namn inte tillåtna. Vissa tecken kan inte heller användas när du namnger en fil. Följande är de tecken som inte accepteras i ett filnamn – / , , , :, *, ?, |. Dessutom kan vissa reserverade ord inte användas när en fil namnges. Namnet på filen följs av dess tillägg (2-4 tecken).
Varje operativsystem har ett filsystem på plats för att ge säkerhet åt data i filerna. Filhantering kan också göras manuellt eller med hjälp av tredjepartsverktyg.
Det finns en uppsättning operationer som kan utföras på en fil. Dom är:
- Skapar en fil
- Läser data
- Ändra filens innehåll
- Öppnar filen
- Stänger filen
Filformat
Som nämnts tidigare anger formatet på en fil vilken typ av innehåll den lagrar. De vanliga formaten för en bildfil är ISO-fil används för att hålla information som finns på en disk. Det är en representation av en fysisk disk. Detta betraktas också som en enda fil.
Kan en fil konverteras från ett format till ett annat?
Det är möjligt att konvertera en fil i ett format till ett annat. Detta görs när det tidigare formatet inte stöds av en programvara eller om du vill använda filen för ett annat ändamål. Till exempel, en fil i doc-format känns inte igen av en PDF-läsare. För att öppna den med en PDF-läsare måste den konverteras till PDF-format. Om du vill ställa in ett mp3-ljud som ringsignal på din iPhone måste ljudet först konverteras till m4r så att iPhone känner igen den som en ringsignal.
Många gratis onlinekonverterare konverterar filer från ett format till ett annat.
Skapar en fil
Skapande är den första operationen som användaren utför på en fil. En ny datorfil skapas med en förinstallerad programvara på datorn. Om du till exempel vill skapa en bildfil används en bildredigerare. På samma sätt skulle du behöva en textredigerare för att skapa en textfil. När du har skapat filen måste den sparas. Du kan antingen spara den på standardplatsen som föreslås av systemet eller ändra platsen enligt dina önskemål.
Läs också: Vad är egentligen ett filsystem?
För att säkerställa att en befintlig fil öppnas i ett läsbart format, måste den endast öppnas genom stödjande applikationer. Om du inte kan hitta ett lämpligt program, notera dess förlängning och hänvisa online för program som stöder just den förlängningen. I Windows får du också en 'öppna med'-prompt tillsammans med en lista över möjliga program som kan stödja din fil. Ctrl+O är kortkommandot som öppnar filmenyn och låter dig välja vilken fil som ska öppnas.
Fillagring
Data som lagras i filer och mappar är organiserade i en hierarkisk struktur. Filer lagras på en mängd olika media, från hårddisk till disk (DVD och diskett).
Filhantering
Windows-användare kan använda Windows Explorer för att visa, organisera och hantera filer. Låt oss nu se hur man utför grundläggande operationer på filer som - kopiera, flytta, byta namn på, ta bort och lista filerna i en katalog/mapp.
1. Få en lista över filer efter katalog/mapp
Öppna Windows Explorer/Dator, gå till C:-enheten. Det är här du hittar filerna och mapparna i rotkatalogen på din primära hårddisk. Sök efter dina filer i programfilsmappen eller Mina dokument eftersom dessa är de 2 vanliga mapparna där majoriteten av dina program/dokument finns.
2. Kopiera filer
Om du kopierar en fil skapas en dubblett av den valda filen. Gå till de filer/mappar som behöver kopieras. Välj dem genom att klicka på dem med musen. För att välja flera filer, tryck på skift- eller ctrl-tangenterna. Du kan också rita en ruta runt de filer som behöver väljas. Högerklicka och välj kopiera. Ctrl+C är kortkommandot som används för kopiering. Det kopierade innehållet kommer att lagras i urklippet och du kan klistra in filen/filerna/mapparna på den plats du väljer. Återigen, högerklicka och välj klistra in eller använd kortkommandot Ctrl+V för att klistra in de kopierade filerna.
Eftersom inga två filer i samma katalog kan ha samma namn, kommer dubblettfilen att ha namnet på originalet med ett numeriskt suffix. Om du till exempel gör en kopia av en fil med namnet abc.docx, kommer dubbletten att bära namnet abc(1).docx eller abc-copy.docx.
Du kan också sortera filerna efter typ i Utforskaren i Windows. Detta är användbart om du bara vill kopiera filer av en viss typ.
3. Flytta filer och mappar
Att kopiera är annorlunda än att flytta. Medan du kopierar duplicerar du den valda filen samtidigt som du behåller originalet. Att flytta innebär att samma fil flyttas till en annan plats. Det finns bara en kopia av filen – den flyttas till en annan plats i systemet. Det finns flera metoder för att göra detta. Du kan helt enkelt dra filen och släppa den på dess nya plats. Eller så kan du klippa ut (genväg Ctrl+X) och klistra in. Ett annat sätt är att använda kommandot flytta till mapp. Välj filen, klicka på Redigera-menyn och välj alternativet Flytta till mapp. Ett fönster öppnas där du kan välja den nya platsen för filen. Klicka slutligen på Flytta-knappen.
4. Byta namn på en fil
Namnet på en fil kan ändras med olika metoder.
- Välj filen. Högerklicka och välj Byt namn. Skriv nu det nya namnet.
- Välj filen. Tryck på F2 (Fn+F2 på vissa bärbara datorer). Skriv nu det nya namnet.
- Välj filen. Klicka på Arkiv från menyn högst upp i fönstret. Välj byt namn.
- Klicka på filen. Vänta i 1-2 sekunder och klicka igen. Skriv det nya namnet nu.
- Ta bort en fil
Rekommenderad: Vad är Windows Update?
Återigen finns det ett par metoder för att radera en fil. Tänk också på att om du tar bort en mapp så raderas alla filer i mappen också. Dessa metoder beskrivs nedan.
- Välj filen du vill radera och tryck på Delete-tangenten.
- Välj filen, högerklicka och välj ta bort från menyn.
- Välj filen, klicka på Arkiv från menyn högst upp. Klicka på ta bort.
Sammanfattning
- En datorfil är en behållare för data.
- Filer lagras på olika medier som hårddiskar, DVD, diskett, etc...
- Varje fil har ett format beroende på vilken typ av innehåll den lagrar. Formatet kan förstås av filtillägget som är filnamnets suffix.
- Många operationer kan utföras på en fil som att skapa, modifiera, kopiera, flytta, radera, etc.
Elon Decker Elon är en teknisk skribent på Cyber S. Han har skrivit instruktionsguider i cirka 6 år nu och har täckt många ämnen. Han älskar att ta upp ämnen relaterade till Windows, Android och de senaste tricken och tipsen.